¿Qué documentos se deben conservar en Israel?

Modificado el Mie, 13 May a 1:41 P. M.

¿Qué documentos se deben conservar en Israel?

En Israel, al igual que en el país desde el que hiciste Aliá, habrán muchos documentos oficiales, tanto físicos como digitales, que recibirás del gobierno, diferentes empresas, empleadores, proveedores de servicios, tiendas, etc.

Esta guía proporciona una descripción general y recomendaciones sobre cuáles son necesarios conservar y durante cuánto tiempo.

Lista de documentos recomendados y cronograma

 Por 1 año 

Declaraciones de pensión: la última declaración anual.

Keren Hishtalmut – קרן השתלמות – declaraciones: la última declaración anual.

Facturas: un año desde el momento en que pagaste. ¡Asegúrate de tener el número de confirmación que recibiste cuando pagaste! Esto incluye luz, agua, gas, teléfono celular, teléfono de casa, Internet, Kvish 6 (כביש 6 – Toll Road #6), televisión por cable y cualquier otra cosa a la que tengas una suscripción.

Extractos bancarios y de tarjetas de crédito: durante tres meses. Todos los extractos están disponibles en el sitio web de la tarjeta o del banco y, por lo general, se puede acceder a ellos durante un máximo de un año.

 Durante 7 años 

Contratos de alquiler: durante siete años a partir de la finalización del contrato. Podría protegerte de una demanda futura y se aplica por igual a inquilinos y propietarios.

Facturas del gobierno y de la municipalidad local: guarda cualquier comprobante de pagos al gobierno o a la municipalidad local durante un mínimo de siete años, ya que nunca se sabe cuándo necesitarás demostrar que pagaste tus multas de estacionamiento, Arnona, Bituaj Leumi, etc. Como se indicó anteriormente, asegúrate de tener el número de confirmación que recibiste al momento del pago.

Tlushei Maskoret – תלושי משכורת – Nómina/Recibo de sueldo: guarda todos, por si necesitas demostrar que trabajaste y que se te otorgaron y recibieron todos tus derechos.

 Para siempre 

Formulario 106 – טופס 106: es un resumen de los ingresos que recibiste de tu empleador durante el año pasado. Es útil para presentar declaraciones de impuestos y será útil cuando comiences a cobrar tu pensión.

Formulario 161/161א: es un resumen de todos los pagos que realizó tu empleador cuando dejaste tu trabajo o fuiste despedido. También será útil tenerlo para el momento de jubilación.

Contratos de trabajo: consérvalos siempre incluso después de dejar un trabajo.

Certificados: desde diplomas hasta certificados de nacimiento; consérvalos todos. Esto incluye cualquier certificado de Shrut Leumi, servicio militar o Ptor (exención del servicio militar o el certificado de liberación del servicio militar).

Hipotecas y préstamos: al menos hasta que termines de pagarlos. Asegúrate de conservar también la carta de confirmación de que “pagaste por completo”.

Documentos de vivienda: desde la prueba de compra de tu casa hasta la aprobación en el Tabu (la oficina de registro de la propiedad) de que la casa está a tu nombre, así como los planos oficiales de planta y los planos de electricidad y plomería.

Garantías: hasta que expiren. A menudo, el recibo de compra constituye la prueba de garantía y, dado que a menudo se desvanecen con el tiempo, se recomienda escanear o tomar una foto del recibo original.

Testamentos: guardalos siempre y asegúrate de tener una copia adicional en otro lugar. Si cambias o actualizas tu testamento, guarda todas las versiones.

Médicos: aunque muchos documentos están digitalizados en tu expediente de Kupat Jolim, puede ser útil tener un acceso fácil a documentos médicos importantes. También es una buena idea de vez en cuando pedirle al médico de familia que escriba un breve resumen de tu historial médico si no lo tienes todo en un solo lugar. También se debe conservar cualquier carta de alta hospitalaria (Mijtav Shijrur – מכתב שחרור) después de una estadía en el hospital, especialmente después del parto, ya que no está incluida en tu expediente de Kupat Jolim. También debes conservar una copia de la cartilla de vacunación (Pinkas Jisunim – פנקס חיסונים) de tus hijos.

Recomendaciones

Aunque no existe una única respuesta correcta sobre cómo guardar documentos, ya sea física o digitalmente, busca y cra un sistema que a ti te funcione.

Antes de tirar algo, escanear y guardar es probablemente la mejor práctica. Puedes guardarlos en tu correo electrónico, disco duro externo, una plataforma en la nube, etc. El punto clave es que estén respaldados.

Aunque lleve tiempo, es bueno adquirir el hábito de escanear todos tus documentos para tener una copia de seguridad y digitalizarlos. Una vez que lo hayas hecho, también será más fácil conservarlos.

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