Quais documentos manter em Israel?

Modificado em Qua, 13 Mai na (o) 1:34 PM

Quais documentos manter em Israel?

Em Israel, assim como no país de onde você fez Aliá, haverá muitos documentos oficiais, físicos e digitais, que você receberá do governo, de diferentes empresas, empregadores, prestadores de serviços, lojas etc.

Este guia fornece uma visão geral e recomendações sobre quais são necessários manter e por quanto tempo.

Lista de documentos recomendados e cronograma

 Guardar por 1 ano 

Declarações de pensão – a declaração anual mais recente.

Keren Hishtalmut (קרן השתלמות – declarações) – a declaração anual mais recente.

Contas – um ano a partir do momento em que você pagou. Certifique-se de ter o número de confirmação que você recebeu quando pagou. Isso inclui eletricidade, água, gás, telefone celular, telefone residencial, internet, Kvish 6 (כביש 6 – Toll Road 6), TV a cabo e qualquer outra coisa que você tenha uma assinatura.

Extratos bancários e de cartão de crédito – por três meses. Todos os extratos estão disponíveis no site do cartão/banco e geralmente podem ser acessados por até um ano.

 Guardar por 7 anos 

Contratos de aluguel – por sete anos a partir do fim do contrato. Pode protegê-lo de um futuro processo e se aplica igualmente a locatários e proprietários.

Contas do governo e da prefeitura local – Guarde qualquer comprovante de pagamento ao governo ou à prefeitura local por no mínimo sete anos, pois as vezes é necessário provar que pagou suas multas de estacionamento, Arnona, Bituach Leumi etc. Como acima, certifique-se de ter o número de confirmação que recebeu quando pagou.

Tlushei Maskoret (תלושי משכורת – recibos de pagamento de salário) – Todos eles, apenas no caso de você precisar provar que trabalhou e que todos os seus direitos foram dados e recebidos.

 Para sempre 

Formulário 106 (טופס 106 – Tofes) Este é um resumo da renda que você recebeu do seu empregador no ano passado. Isso é útil ao preencher declarações de imposto de renda e será útil quando você começar a receber a pensão.

61/161א – Este é um resumo de todos os pagamentos feitos pelo seu empregador quando você deixa seu emprego ou é demitido. Isso também será bom quando você se aposentar.

Contratos de trabalho – Sempre os guarde, mesmo depois de deixar um emprego.

Certificados (de diplomas a certidões de nascimento) – guarde todos eles. Isso inclui qualquer Sherut Leumi (שירות לאומי – Certificados de Serviço Nacional) ou um Ptor (פטור – Isenção do serviço militar) ou seu Teudat Shichrur (תעודת שיחרור – Formulário de liberação do exército)

Hipoteca e empréstimos – Pelo menos até terminar de pagá-los. Certifique-se de guardar também a carta de confirmação de “pago integralmente”

Documentos de moradia – Da prova de compra da sua casa até a aprovação no Tabu – o cartório de registro de imóveis de que a casa está em seu nome, bem como quaisquer plantas baixas oficiais e plantas elétricas e hidráulicas.

Garantias – Até que expirem. Muitas vezes, o recibo de compra real constitui a prova de garantia e, como eles geralmente desbotam com o tempo, é recomendável digitalizar ou tirar uma foto do recibo real.

Testamentos – Sempre e certifique-se de que haja uma cópia extra em outro lugar. Se você alterar ou atualizar seu testamento, guarde todas as versões deles.

Médico – embora muitos itens sejam digitalizados em seu arquivo Kupat Cholim, ter acesso fácil a documentos médicos importantes pode ser útil. Também é uma boa ideia, de vez em quando, pedir ao seu médico de família para escrever um breve resumo do seu histórico médico, se você não tiver tudo em um só lugar. Também se deve guardar qualquer carta de alta hospitalar Michtav Shichrur (מכתב שחרור) após uma internação hospitalar, especialmente após o parto, pois ela não está incluída em seu arquivo Kupat Cholim. Você também deve guardar uma cópia do Pinkas Chisunim (פנקס חיסונים – livreto de vacinação) dos seus filhos.

Recomendações

Embora não haja uma resposta correta sobre como salvar documentos, física ou digitalmente, encontre e crie um sistema que funcione para você.

Antes de jogar qualquer coisa fora, digitalizar e salvar é provavelmente a melhor prática. Você pode salvá-los em seu e-mail, disco rígido externo, plataforma de nuvem, etc. o ponto-chave é que eles sejam copiados.

Mesmo que leve tempo, é bom adquirir o hábito de escanear todos os seus documentos para que eles sejam copiados e digitalizados. Depois de começar, é mais fácil mantê-los também.

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