Quali documenti conservare in Israele?

Modificato il Mer, 13 Mag alle 1:31 PM

Quali documenti conservare in Israele?

In Israele, come nel paese da cui hai fatto Aliyah, ci saranno molti documenti ufficiali, sia fisici che digitali, che riceverai da governo, aziende, datori di lavoro, fornitori di servizi, negozi, ecc.

Questa guida fornisce una panoramica e raccomandazioni su quali documenti è necessario conservare e per quanto tempo.

Elenco e Tempistiche dei Documenti per cui consigliamo la conservazione.

 Per 1 Anno 

Estratti conto pensionistici – l’ultimo estratto annuale.

Estratti conto del Keren Hishtalmut – קרן השתלמות – l’ultimo estratto annuale.

Bollette – per un anno dalla data del pagamento. Assicurati di conservare il numero di conferma ricevuto al momento del pagamento! Questo include bollette di elettricità, acqua, gas, telefono cellulare, telefono fisso, internet, Kvish 6 (כביש 6 – autostrada a pedaggio n. 6), TV via cavo e qualsiasi altro abbonamento.

Estratti conto della carta di credito e della banca – per tre mesi. Tutti gli estratti sono disponibili sul sito web della carta o della banca e di solito accessibili fino a un anno.

 Per 7 Anni 

Contratti di affitto – sette anni dalla fine del contratto. Possono proteggerti da eventuali cause legali, valido sia per gli inquilini che per i proprietari.

Bollette e Pagamenti verso il Governo e l’Amministrazione Locale – Conserva ogni prova di pagamento al Governo o al comune per almeno sette anni; non si sa mai quando potresti dover dimostrare di aver pagato multe, Arnona, Bituach Leumi, ecc. Come sopra, assicurati di avere il numero di conferma ricevuto al momento del pagamento.

Tlushei Maskoret – תלושי משכורת – buste paga – tutte, nel caso dovessi dimostrare di aver lavorato e che i tuoi diritti siano stati rispettati.

 Per Sempre 

Modulo 106 – טופס 106 – Riassunto del reddito ricevuto dal tuo datore di lavoro nell’ultimo anno. Utile per dichiarazioni dei redditi e per la pensione.

161/161א – Riassunto di tutti i pagamenti effettuati dal datore di lavoro quando lasci o vieni licenziato. Utile al momento del pensionamento.

Contratti di lavoro – Conservali sempre, anche dopo aver lasciato un lavoro.

Certificati – Dai diplomi ai certificati di nascita, conservali tutti. Questo include i certificati di Sherut Leumi – שירות לאומי (Servizio Nazionale), lo Ptor – פטור (Esenzione dal servizio militare) o il tuo Teudat Shichrur – תעודת שיחרור (Certificato di congedo militare).

Mutui e prestiti – Almeno fino alla loro estinzione. Conserva anche la lettera di conferma di “saldo pagato”.

Documenti relativi alla casa – Prova d’acquisto, approvazioni al Tabu (registro fondiario), planimetrie ufficiali, impianti elettrici e idraulici.

Garanzie – Fino alla scadenza. Spesso la ricevuta d’acquisto costituisce la prova della garanzia, ma siccome tende a sbiadire è consigliato scansionarla o fotografarla.

Testamenti – Conservali sempre e assicurati che ci sia una copia extra altrove. In caso di aggiornamenti, conserva tutte le versioni.

Documenti medici – Anche se molti sono digitalizzati nel tuo file della Kupat Cholim, avere accesso immediato a documenti importanti può essere utile. È buona pratica chiedere periodicamente al medico di base un breve riassunto della tua storia clinica. Conserva anche qualsiasi Michtav Shichrur – מכתב שחרור (lettera di dimissione ospedaliera), soprattutto dopo un parto, poiché non è inclusa nel file della Kupat Cholim. Conserva una copia del Pinkas Chisunim – פנקס חיסונים (libretto vaccinale) dei tuoi figli.

Raccomandazioni

Anche se non esiste un metodo univoco per conservare i documenti, fisici o digitali, trova e crea un sistema che funzioni per te.

Prima di buttare qualcosa, scansionarlo e salvarlo è probabilmente la soluzione migliore. Puoi salvare i documenti nella tua email, su un hard disk esterno, su una piattaforma cloud, ecc., l’importante è che siano copiati in più luoghi.

Anche se richiede tempo, è utile avere l’abitudine di scansionare tutti i documenti per averli digitalizzati e conservati. Una volta che hai iniziato, sarà più facile mantenerla.

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