Welke documenten moet je bewaren in Israël?

Gewijzigd op Wo, 13 Mei om 12:58 PM

Welke documenten moet je bewaren in Israël?

In Israël, evenals in het land van waar je Aliyah hebt gemaakt, zijn er veel officiële documenten, zowel fysiek als digitaal, die je zult ontvangen van de overheid, verschillende bedrijven, werkgevers, diensten, winkels, enz.

Deze gids geeft een overzicht en aanbevelingen aangaande welke soorten documenten nodig zijn om te bewaren en voor hoe lang.

Aangeraden documentenlijst en tijdlijn

 1 jaar 

Pensioenafschriften – laatste jaarlijkse afschrift

Keren Hishtalmut – קרן השתלמות – afschriften – laatste jaarlijkse afschrift

Facturen – een jaar na datum van betaling. Zorg ervoor dat je het bevestigingsnummer hebt van waar je voor hebt betaald! Dit omvat o.a. elektriciteit, water, gas, mobiele telefoon, vaste telefoon, internet, Kvish 6 (כביש 6 – Tolweg #6), televisie, en andere zaken waar je een abonnement op hebt.

Creditcard en bankafschriften – gedurende drie maanden. Alle afschriften zijn beschikbaar op de website van de kaart of bank en zijn doorgaans beschikbaar tot aan één jaar terug.

 7 jaar 

Huurcontracten – gedurende 7 jaar na afloop van het contract. Dit kan je beschermen tegen toekomstige aanklachten en is zowel van toepassing op huurders en verhuurders.

Overheids- en gemeentefacturen – Bewaar bewijs van betalingen aan de overheid of de lokale gemeente gedurende minimaal zeven jaar, aangezien je nooit weet of je ooit bewijs van bijv. parkeerbetalingen, Arnona, Bituach Leumi, etc. moet kunnen overhandigen. Net zoals hierboven vermeld, zorg ervoor dat je het bevestigingsnummer van de betaling hebt bewaard.

Tlushei Maskoret – תלושי משכורת -Loonstroken. Bewaar ze allemaal voor het geval dat je moet bewijzen dat je hebt gewerkt en welke rechten je hebt ontvangen of toegekend gekregen.

 Altijd 

106 formulier – טופס 106 – Dit is een samenvatting van het inkomen dat je van je werkgever hebt ontvangen gedurende het jaar. Dit helpt bij het invullen van belastingformulieren en kan van pas komen wanneer je pensioen opvraagt.

א161/161 – Dit is een samenvatting van alle betalingen die je werkgever heeft verricht bij ontslag of verlaten van je baan. Dit is ook goed om te hebben wanneer je met pensioen gaat.

Werkcontracten – Bewaar deze altijd, ook na vertrek bij een baan.

Certificaten – Van diploma’s tot aan geboortecertificaten – bewaar ze allemaal. Dit omvat ook Sherut Leumi – שירות לאומי – Nationale Dienst certificaten of een Ptor – פטור – Vrijstelling van militaire dienst of je daadwerkelijke Teudat Shichrur – תעודת שיחרור – Formulier van beëindiging Militaire Dienst.

Hypotheken en leningen – Op z’n minst totdat je ze volledig hebt afbetaald. Zorg er ook voor dat je een ‘volledig afbetaald’ bevestiging bewaart.

Huisvestingsdocumenten – Van bewijs van aanschaf van een woning tot aan de bevestiging van Tabu – landregistratiekantoor dat het huis op jouw naam staat, tot aan alle officiële plattegronden en elektrische en pijpleiding schema’s.

Garantie – Totdat ze verlopen. Vaak gelden aankoopfacturen als bewijs van garantie, en aangezien deze vaak vervagen na verloop van tijd, is het aangeraden om er een foto van te bewaren of om ze in te scannen.

Testamenten – Altijd en zorg ervoor dat je een extra kopie elders bewaart. Wanneer je het testament verandert of aanpast, zorg dat je alle versies bewaart.

Medisch – hoewel veel gegevens gedigitaliseerd zijn in het dossier bij je Kupat Cholim. Het makkelijk toegang hebben tot belangrijke medische documenten kan erg handig zijn. Het is een goed idee om zo nu en dan om een korte samenvatting van je medische geschiedenis te vragen aan je huisarts, als je niet alles op één plek hebt. Ook moet je bijv. een Michtav Shichrur – מכתב שחרור – ziekenhuis ontslagbrief bewaren na ziekenhuisopname. In het bijzonder na een bevalling, aangezien dit niet wordt toegevoegd aan je Kupat Cholim dossier. Je moet ook een kopie van het Pinkas Chisunim – פנקס חיסונים – Vaccinatieboekje van je kinderen bewaren.

Aanbevelingen

Aangezien er geen correct antwoord bestaat op de vraag of je documenten fysiek of digitaal moet bewaren, is het van belang dat je een systeem vindt dat voor jou werkt.

Het is een goede gewoonte om eerst documenten in te scannen en weg te schrijven alvorens ze weg te gooien. Je kan ze opslaan in je e-mail, een externe harde schijf, een online-opslagservice, etc. Het gaat erom dat je een back-up hebt.

Hoewel het soms wat tijd kost, is het een goede gewoonte om al je documenten te scannen zodat ze digitaal bewaard zijn. Als je hier eenmaal mee begint, is het makkelijker om te blijven doen.

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren