Welche Dokumente sollte man in Israel aufbewahren?

Geändert am Mi, 13 Mai um 1:22 NACHMITTAGS

Welche Dokumente sollte man in Israel aufbewahren?

In Israel, genau wie in dem Land, aus dem du Aliyah gemacht hast, erhalst du offizielle physische und digitale Dokumente von der Regierung, von Unternehmen, Arbeitgebern, Dienstleistern, Geschäften, usw.

Diese Anleitung bietet einen Überblick und Empfehlungen, welche Dokumente du aufbewahren sollst und für wie lange.

Empfohlene Dokumentenliste und Aufbewahrungsfristen

 Für 1 Jahr 

Pensionsauszüge – den neuesten Jahresauszug.

Keren Hishtalmut – קרן השתלמות – Auszüge – den neuesten Jahresauszug.

Rechnungen – ein Jahr nach Bezahlung der Rechnung. Vergewissere dich, dass du die Bestätigungsnummer hast, die du bei der Zahlung bekommen hast! Dazu gehören Rechnungen für Strom, Wasser, Gas, Mobiltelefon, Festnetz, Internet, Kvish 6 (כביש 6 – Mautstraße #6), Kabelfernsehen und alles andere, für was du ein Abonnement hast.

Kreditkarten- und Bankauszüge – bewahren diese drei Monate lang auf. Alle Auszüge sind auf der Website der Karte/des Bankkontos verfügbar und können normalerweise bis zu einem Jahr lang abgerufen werden.

 Für 7 Jahre 

Mietverträge – bewahre diese für sieben Jahre nach dem Vertragsende auf. Dies kann dich vor einer zukünftigen Klage schützen und gilt gleichermaßen für Mieter und Vermieter.

Rechnungen von der Regierung und von lokalen Behörden – Bewahre jeden Zahlungsnachweis an die Regierung oder lokale Behörden mindestens sieben Jahre lang auf, da du nie weisst, wann du den Nachweis benötigst, dass du z.B. deine Parktickets, Arnona oder Bituach Leumi bezahlt hast. Stellen sicher, dass du die Bestätigungsnummer der Zahlung hast.

Tlushei Maskoret – תלושי משכורת – Gehaltsabrechnungen – Bewahren alle auf, falls du nachweisen musst, dass du gearbeitet hast und alle deine Rechte erhalten hast.

 Für immer 

106-Formular – טופס 106: Dies ist eine Zusammenfassung der Einkünfte, die du im letzten Jahr von deinem Arbeitgeber erhalten hast. Es ist nützlich für die Einreichung der Steuererklärung und hilfreich, wenn du mit der Rentensammlung beginnst.

161/161א: Dies ist eine Zusammenfassung aller Zahlungen, die dein Arbeitgeber geleistet hat, wenn du deinen Job verlässt oder entlassen wirst. Es ist auch nützlich, wenn du in Rente gehst.

Arbeitsverträge – Bewahre diese immer auf; auch nach dem Verlassen einer Arbeitsstelle.

Zertifikate – Von Diplomen bis zu Geburtsurkunden – bewahren alle auf. Dazu gehören auch Sherut Leumi – שירות לאומי – Nationaldienst-Zertifikate oder ein Ptor – פטור – Armee-Dienstbefreiung oder dein tatsächliches Teudat Shichrur – תעודת שיחרור – Armee-Entlassungsformular.

Hypotheken und Darlehen – Bitte bewahre diese Dokumente auf, bis du den Betrag vollständig abbezahlt hast. Achte darauf, auch den Nachweis „vollständig bezahlt“ aufzuheben.

Wohnungsdokumente – Bewahren alle Dokumente auf: von Nachweisen über den Hauskauf bis hin zur Genehmigung im Tabu, dem Grundbuchamt, dass das Haus auf deinen Namen eingetragen ist, sowie alle offiziellen Baupläne und elektrische & sanitärtechnische Pläne.

Garantien – Bewahre auf, bis sie ablaufen. Oft stellt der eigentliche Kaufbeleg den Garantienachweis dar. Da diese normalerweise mit der Zeit verblassen, wird es empfohlen, den Beleg zu scannen oder ein Foto davon zu machen.

Testamente – Bewahren sie immer auf. Achte darauf, dass eine Kopie an einem anderen Ort aufbewahrt wird. Wenn du dein Testament änderst oder aktualisierst, bewahre alle Versionen auf.

Medizinische Unterlagen: Auch wenn viele Unterlagen in deiner Kupat Cholim-Datei digitalisiert sind, kann es hilfreich sein, leichten Zugriff auf wichtige medizinische Dokumente zu haben. Es ist ebenfalls eine gute Idee, den Hausarzt gelegentlich um eine kurze Zusammenfassung deiner Krankengeschichte zu bitten, falls du alles nicht an einem Ort hast. Außerdem solltest du jeden Michtav Shichrur – מכתב שחרור (Krankenhaus-Entlassungsbrief) nach einem Krankenhausaufenthalt, insbesondere nach einer Geburt, aufbewahren, da er nicht in deiner Kupat Cholim-Datei enthalten ist. Bewahre auch eine Kopie des Pinkas Chisunim – פנקס חיסונים (Impfheft) deiner Kinder auf.

Empfehlungen

Auch wenn es keine „richtige“ Methode gibt, wie man Dokumente aufbewahren sollte – ob physisch oder digital – finde und erstelle ein System, das für dich funktioniert.

Bevor du etwas wegwirfst, ist es wahrscheinlich am besten, die Dokumente einzuscannen und zu speichern. Du kannst sie in deinem E-Mail-Konto, auf einer externen Festplatte, in einer Cloud-Plattform usw. speichern. Der wichtigste Punkt ist, dass sie gesichert sind.

Auch wenn es Zeit braucht, ist es sinnvoll, sich anzugewöhnen, alle Dokumente zu scannen, damit sie gesichert und digitalisiert sind. Sobald du damit angefangen hast, wird es leichter, diese Gewohnheit beizubehalten.

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